Оголошення відкритого конкурсу на закупівлю PR-послуг у 2018 році

Дата завершення тендеру: 
18.08.2018
Вінницький ЦРМС

Вінницький відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю PR-послуг у м. Вінниці, Вінницькій області та за її межами у 2018 році.

Пропозиції  повинні бути подані особисто або поштою не пізніше 100016.08.2018 року до Вінницького відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» за адресою: м. Вінниця, вул. Театральна, 20, поштовий індекс 21050, із темою листа, зазначеною на конверті: «Відкритий конкурс на закупівлю PR-послуг у 2018 році».

Участь у конкурсі можуть взяти організації та фізичні особи – підприємці, які можуть здійснювати відповідну діяльність згідно КВЕД (63.11, 63.12, 70.21, 70.22, 73.20, 74.20).

Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:

  1. Повністю заповненої, підписаної уповноваженою особою, завіреною печаткою Форми комерційної пропозиції (додаток 1)
  2. Копій документів,  що надаються учасником:
  • свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
  • свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
  • витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2013 р.

 Всі копії мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи.

До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи її підписувати (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Строк дії пропозиції повинен становити не менше 10 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 10  місяців.

 

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі співвідношення критеріїв «вартість послуг» та «якість послуг».

 

Будь-який Учасник процедури закупівлі має право оскаржити неправомірні, з його точки зору, дії чи бездіяльність Замовника та спрямувати скаргу на Вінницький ВП ЦРМС.

 

Про результати буде повідомлено протягом 5-ти робочих днів після останнього дня подачі пропозицій.

 

Детальну інформацію можна отримати звернувшись на електронну адресу:

lgdc.vіnnitsa@gmail.com, контактні особи: Вікторія Драчук (тел.: 0932549685), Гурба Людмила (тел.: 0685109268). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток до

оголошення конкурсу на закупівлю PR-послуг 

у 2018 році

 

Учасник не повинен відступати від даної форми, в протилежному випадку пропозиція відхиляється

      "КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ"

 

          Ми,

 

1

Повне найменування Учасника

 

2

Код ЄДРПОУ

 

3

Форма власності та юридичний статус

 

4

Платник ПДВ

Так___ Ні____

5

Дата створення

 

6

КВЕД (має відповідати виду закупівлі)

 

7

Адреса

 

 

  • юридична

 

 

  • фактична

 

8

Телефон

 

9

Факс

 

10

ел. пошта

 

11

Веб-сайт

 

12

ПІБ та посада керівника організації

 

13

ПІБ уповноваженого представника Учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі

 

14

ПІБ та посада контактної особи

 

15

Телефон контактної особи

 

16

Ел. пошта контактної особи

 

17

Перелік Замовників, яким надавались подібні послуги

 

18

Досвід роботи на ринку надання PR-послуг 

_______ років

 

Надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсі на закупівлю PR-послуг.

 

Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника за наступною вартістю:

 

 

НАЙМЕНУВАННЯ ПОСЛУГИ

 

 

ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

 

ЗМІСТ

 

МАЙДАНЧИКИ

 

ВАРТІСТЬ, ГРН

 

ПРИМІТКИ

Послуги зі створення 3-х відеороликів щодо реалізації в регіоні кращих практик  секторальних реформ (кожен по 3-5 хвилин). Попередня підготовка, написання сценарію, підбір знімальної групи та локацій, безпосередня зйомка аудіовізуального твору, монтаж, пост-продакшн,  робота зі звуком. Підбір музики. Монтаж повного відеоматеріалу заходу.

 

Комунікація з регіональними та національними ЗМІ щодо безкоштовного розміщення  виготовленої відеопродукції на своїй платформі.

 

Формат відео MP4, роздільна здатність 1920х1080, якість звуку не має перевищувати 48 кГц, 16  біт без стиснення. Мова -українська, тривалість - до п’яти хвилин.

 

Мотивація для створення ОТГ, висвітлення успіхів та кращих практик реформи, поширення успіхів ОТГ, підвищення обізнаності населення про можливості децентралізації

Назва платформи (партнерів ЗМІ для безкоштовного розміщення сюжетів)

 

_____ грн.

 

Створення відеопрезентацій (5-7 відеопрезентацій, кожна по 3-5 хвилин) з ключових проблем реформи на основі проведених заходів ЦРМС (місцеві фінанси, охорона здоров’я, освіта, створення та функціонування комунальних підприємств, центрів безпеки)

Формат відео MP4, роздільна здатність 1920х1080, використання графічних елементів та інфографіки

Просування секторальних реформ в регіоні, висвітлення кращих практик ОТГ по втіленню секторальних реформ

Назва платформи (партнерів ЗМІ для безкоштовного розміщення сюжетів)

 

_____ грн.

 

Підготовка фотовиставки – «Кращі проекти децентралізації Вінницької області» (20  фотосвітлин з різних громад).

Фотопослуги + Виготовлення фотоекспозиції для ВП ЦРМС

Друк фото розміром 50х65 см, оформлені в фоторамку з паспарту та інформаційної табличкою

Інформування населення регіону про хід реформи децентралізації

ЦРМС для використання в поточній діяльності

 

_____ грн.

 

Створення візуальної «Інтерактивної карти реформ Вінницької області»   (створення інформаційного стенда зі змінами ключових показників ОТГ)

Об’ємна візуальна карта регіону 150х150 см надрукована на пластику з яскравими накладними елементами у вигляді ОТГ, що об’єднались. Матеріал ПВХ, фотодрук 1440p

Підвищення мотивації по створенню ОТГ на Вінниччині. Наглядна ілюстрація змін в ОТГ.

ЦРМС та ОТГ Вінницької області 
 

_____ грн.

 

 

Створення інформаційних плакатів та стендів (фото+коментарі+інфографіка) щодо суспільно-громадських  та соціально-економічних подій в громадах регіону.

Попередня підготовка, підбір інформації, зйомка фото, створення інфографіки, макетування, виготовлення стендів та плакатів.

 

Розробка макетів. Виготовлення Інформаційних стендів на пластиковій основі 100х150см, фотодрук

Створення макетів для плакатів та інфостендів з фото лідерів, представників ОТГ з різних професій з цитатами про підтримку децентралізації і тд є візуально наглядними перевагами тої чи іншої сфери ОТГ.

Інформування населення регіону про хід реформи децентралізації

ЦРМС та ОТГ Вінницької області 

_____ грн.

 

 

Виготовлення сувенірної продукції з логотипом ВЦРМС та  фото пам’ятних локацій регіону, а саме:

- чашки (300 шт.),

- магніти (300 шт.),

- сувенірні крафт-пакети (300 шт.),

- настінні календарі (300 шт.).

Розробка макетів. Виготовлення чашок з логотипом ЦРМС та тематичним макетом. Подарункові крафт -пакети, розміром 32х26х10 см, з друком, сувенірні магніти 8х12 см, настінні календарі, розміром 32х40 см.

Популяризація реформи децентралізації та діяльності ВП ЦРМС

Заходи ЦРМС Вінницької області 

_____ грн.

 

 

 

1. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

2. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося укласти договір про закупівлю не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня акцепту пропозиції.

3. Умови розрахунків: раз на місяць по факту  надання послуг.  

 

 

Дата:

 

________________ ПІБ посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою)

підпис